La gestion de documentation

Objectifs

• Comprendre l'enjeu d'une bonne gestion de documents
• Savoir organiser les documents afin de faciliter l'accès à l'information et le pré-archivage

Contenu de la formation

Alternance de théorie et de pratique

• Qu'est-ce qu'un document d'archives ?
• Différences entre archives et documentation
• Les enjeux de la gestion des archives
  • Justification des droits et obligations
  • Gestion de l'espace
  • Gain de temps et d'argent
  • Notions de bonne gouvernance et de transparence administrative
  • Culture d'entreprise
• Les documents
  • Leur production
  • Leur utilisation
  • Leur conservation
• Le rangement
  • Classement et organisation des documents dans les bureaux
  • Les différents types de classement
• Le cycle de vie des documents
  • Archives courantes
  • La durée d'utilité administrative
  • Pré archivage
• Tableau de gestion et plan de classement
• Mise en situation

• SIREN 519 821 425
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• SIRET 519 821 425 000 13
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• APE 8559A Formation continue d'adultes
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• Déclaration d'activité de formation n°24 45 026 9445

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